GoFormz Mobile Forms & Reports

Με τις φόρμες για κινητά και τη λήψη δεδομένων GoFormz, είναι εύκολο να ψηφιοποιήσετε τις φόρμες σας για χρήση σε τηλέφωνα, tablet και υπολογιστές - δεν απαιτείται κωδικός ή πληροφορική. Απλώς ανεβάστε τη φόρμα σας στο εργαλείο δημιουργίας φόρμας μεταφοράς και απόθεσης, προσαρμόστε την με πεδία και λογική και ξεκινήστε να συμπληρώνετε τις φόρμες σας στο διαδίκτυο και από κινητές συσκευές - ακόμη και εκτός σύνδεσης!

Οι ψηφιακές σας φόρμες μπορούν να μοιάζουν ακριβώς με τα υπάρχοντα έγγραφά σας (ή ολοκαίνουργιες εκδόσεις) απλοποιώντας την ενσωμάτωση, βελτιώνοντας την εργασία με κυβερνητικές υπηρεσίες και εκσυγχρονίζοντας την τεκμηρίωσή σας.

Πεδία φόρμας που μπορείτε να προσθέσετε στο εργαλείο δημιουργίας μεταφοράς και απόθεσης:

- Εικόνες & σκίτσα

- GPS & Χάρτες

- Υπογραφές

- Πεδία κειμένου και αριθμών

- Πτώση μενού

- Σάρωση γραμμωτού κώδικα

- Άμεσοι υπολογισμοί

- Απαιτούμενα πεδία

- Υπό όρους λογική

- Προπληρωμένα & Βάση δεδομένων πεδία

... και πολλά άλλα

Με τις ψηφιακές φόρμες, οι φόρμες και τα δεδομένα σας αποθηκεύονται άμεσα στο Cloud, πράγμα που σημαίνει ότι η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε ολοκληρωμένες φόρμες και να εισάγει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, από οπουδήποτε - εξαλείφοντας το χρόνο και τον προϋπολογισμό που σπαταλάτε για τη μη αυτόματη παράδοση φόρμας, τα νέα δεδομένα και τη φυσική εγγραφή- τήρηση. Μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε συνδέσμους με τις ψηφιακές φόρμες σας για πελάτες και συνεργάτες εκτός του λογαριασμού σας GoFormz για συμπλήρωση - απλοποίηση των εξουσιοδοτήσεων, επιτάχυνση των διαδικασιών χρέωσης και πολλά άλλα.

Μέσω αυτοματοποιημένων ροών εργασίας, η ομάδα σας μπορεί να συλλάβει δεδομένα στο πεδίο και να τη δρομολογήσει αμέσως εκεί που χρειάζεται, αυξάνοντας την ευελιξία της επιχείρησης, την ακρίβεια και την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα:

- Αυτόματες συμπληρωμένες φόρμες μέσω email σε πελάτες και συναδέλφους

- Ανεβάστε αυτόματα φόρμες και δεδομένα σε ολοκληρωμένες εφαρμογές

- Άμεση αποστολή φορμών προγεμισμένων με δεδομένα σε ομάδες του γηπέδου

...κι αλλα!

Συνδέοντας το GoFormz με τα άλλα επιχειρηματικά σας συστήματα, μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα των πιο πολύτιμων εφαρμογών σας σε ομάδες του πεδίου. Για παράδειγμα, οι υποβαλλόμενες φόρμες και δεδομένα μπορούν ακόμη και να φορτωθούν αυτόματα σε συνδεδεμένα συστήματα, όπως το Salesforce, το ServiceMax, το Procore, το Box και το Smartsheet και να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση ή τη δημιουργία αντίστοιχων εγγραφών. Μερικές από τις ενσωματώσεις μας περιλαμβάνουν:

- Salesforce

- ServiceMax

- Quickbooks

- Google Suite

- OneDrive

- Διαδικασία

- Κουτί

- Dropbox

- Έξυπνο φύλλο

- BIM 360

- PlanGrid

- Egnyte

...κι αλλα!

Οφέλη από τη χρήση φορμών για κινητά GoFormz:

- Εξάλειψη εντύπων χαρτιού και μη αυτόματης συλλογής δεδομένων

- Αυτοματοποιήστε τις ειδοποιήσεις, τη δρομολόγηση και τις κοινές εργασίες με απλή λογική

- Λήψη ηλεκτρονικών υπογραφών

- Δουλειά εκτός σύνδεσης

- Βελτιώστε την ακρίβεια των δεδομένων και αποφύγετε τις ελλιπείς φόρμες

- Συγκεντρώστε τα αρχεία σας και αναζητήστε εύκολα φόρμες ανά λέξη-κλειδί

- Συμπεριλάβετε νέους τύπους δεδομένων στις φόρμες σας, όπως φωτογραφίες, χάρτες και ψηφιακές υπογραφές

- Παρακολούθηση λειτουργιών σε πραγματικό χρόνο με στιγμιαία δεδομένα και αναφορές

- Συνδέστε το GoFormz με τα άλλα επιχειρησιακά σας συστήματα μέσω των υφιστάμενων ενσωματώσεων και API

- Αποστολή προγεμισμένων φορμών και άμεση ενημέρωση εγγραφών

Οι φόρμες GoFormz για κινητές συσκευές έχουν δώσει τη δυνατότητα σε χιλιάδες πελάτες να δημιουργήσουν επαγγελματικές, κοινόχρηστες ψηφιακές φόρμες που μοιάζουν ακριβώς με τα αρχικά τους έγγραφα (ή χρησιμοποιούν δημοφιλή πρότυπα φόρμας). Οι ψηφιακές φόρμες που δημιουργούνται συχνά από τους πελάτες περιλαμβάνουν:

- Παραγγελίες εργασίας

- Συμφωνίες πωλήσεων

- Προτάσεις έργου

- Τιμολόγια

- Λίστες ελέγχου

- Υπολογίζει

- Επιθεωρήσεις

- Φύλλα σύνδεσης

- Χρονοδιάγραμμα

Οι ψηφιακές φόρμες δίνουν τη δυνατότητα στο εργατικό δυναμικό σας να συλλέγει δεδομένα και να συμπληρώνει έγγραφα σε μια οικεία διεπαφή, αξιοποιώντας παράλληλα ισχυρές ενσωματώσεις, λογική και αυτοματισμούς για να προωθήσει τα δεδομένα σας περαιτέρω.

Εγγραφείτε στο GoFormz και ψηφιοποιήστε τη συλλογή των φορμών σας (ή χρησιμοποιήστε μια δωρεάν φόρμα εκκίνησης) σήμερα.